OPTEX Europe Limited

Polityka prywatności – czerwiec 2018

Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób Optex (Europe) Limited ("Optex") gromadzi, przetwarza i chroni wszelkie dane osobowe, które przekazujesz nam w celu dostarczenia naszych towarów i usług (Twoje "Dane").

1. Nasze zobowiązanie do ochrony prywatności

Optex jest administratorem danych (ICO Numer rejestracyjny: Z9304332) Twoich danych osobowych przekazywanych, zbieranych przez lub na rzecz oraz przetwarzanych w związku z naszymi usługami.

Optex zobowiązuje się do przechowywania Twoich danych w bezpiecznym środowisku. Zawsze zapewniamy, że Twoja prywatność jest chroniona, a my wykorzystujemy Twoje dane osobowe tylko w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności i zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.

Od czasu do czasu możemy zmienić politykę prywatności. Każda taka zmiana wejdzie w życie, po opublikowaniu na stronie internetowej. Dlatego zachęcamy do regularnego zapoznania się z Polityką Prywatności.

Ta polityka została ostatnio zaktualizowana w czerwcu 2018 roku.

2. Dane, które zbieramy

2.1. Optex gromadzi dane osobowe w celu usprawnienia działania firmy oraz zapewnienia właściwej jakości oferowanych produktów i usług. Dane, które zbieramy, mogą obejmować:

  • Twoje dane kontaktowe: nazwiska, numer telefonu i adres e-mail
  • informacje o firmie: nazwa i lokalizacja firm

2.2. Optex nie gromadzi żadnych "wrażliwych danych" (takich jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne / filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne itp.), z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem.

3. Jak zbieramy dane

3.1. Zbieramy dane przekazane przez ciebie przez formularze zapytania, połączenia telefoniczne, wiadomości e-mail, wiadomości online, spotkania i wydarzenia.

3.2. Możemy zbierać dane od naszych spółek grupy i podmiotów powiązanych.

Gromadzimy również informacje za pomocą plików cookie i podobnych technologii podczas przeglądania dowolnej strony naszej witryny. Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie {here}.

4. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane

4.1. Ustawa o ochronie danych oznacza, że możemy wykorzystywać Twoje dane tylko z określonych powodów i gdzie mamy do tego podstawę prawną. Używamy Twoich danych tylko w następujących celach:

• Twoje dane są wykorzystywane przez nas do efektywnego prowadzenia naszej działalności biznesowej, w tym do sprzedaży naszych produktów i usług, a także do uruchamiania naszego systemu CRM,

• Twoje dane są wykorzystywane w celu poprawy korzystania z naszej strony internetowej i wydajności oraz dalszego rozwoju naszych produktów i usług,

• Twoje dane mogą być używane i przechowywane w celu spełnienia wymagań prawnych lub regulacyjnych

• Twoje dane mogą być również wykorzystywane do celów marketingowych B2B. Użytkownik może zrezygnować z takiego wykorzystywania swoich danych w dowolnym momencie, klikając przycisk anulowania subskrypcji w naszych e-mailach lub wysyłając e-mail na adres marketing@optex-europe.com.

4.2. Gromadzimy również dane osobowe w celu wykonania naszej umowy z tobą lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów biznesowych, jeśli jesteś potencjalnym klientem.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane

5.1. Przechowujemy Twoje Dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez wymogi prawne, regulacyjne i księgowe.

5.2. W celu spełnienia tych zobowiązań obowiązują restrykcyjne zasady dotyczące przeglądu i przechowywania:

• Jeśli przesłałeś formularz zapytania na naszej stronie internetowej lub skontaktowałeś się z nami za pośrednictwem innych kanałów, ale postanowiłeś nie zawierać z nami umowy, zachowamy Twoje dane przez 12 miesięcy.

• Jeśli jesteś aktualnym lub byłym klientem, zachowamy Twoje dane przez 7 lat od daty zaprzestania współpracy z nami.

6. W jaki sposób możemy udostępniać i ujawniać Twoje dane

6.1. W celu zapewnienia towarów i usług oraz wdrożenia usług, zgodnych z wymaganiami klienta, możemy udostępniać odpowiednie dane:

  • Naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym, w tym, ale nie wyłącznie, biurom europejskim (Optex Technologies B.V., Optex Security France, Optex Poland) i naszej firmie matce Optex Japan.
  • Naszym podwykonawcom i usługodawcom: udostępniamy dane firmom zewnętrznym i dostawcom usług, którzy pomagają nam świadczyć nasze usługi poprzez hosting witryn, analizę danych, technologie informacyjne i powiązaną infrastrukturę.
  • Osobom trzecim: możemy udostępniać dane stronom trzecim w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, wspólnego przedsięwzięcia, cesji, przeniesienia lub innej dyspozycji całości lub części naszej działalności, aktywów lub akcji (w tym w związku postępowaniem upadłościowym lub podobnym).

6.2. Możemy również wykorzystywać i ujawniać dane, które uważamy za niezbędne: (i) zgodnie z obowiązującym prawem; (ii) w celu egzekwowania naszych warunków; (iii) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; oraz (iv) odpowiedzi na wnioski sądów, organów ścigania, agencji regulacyjnych oraz innych organów publicznych i rządowych.

6.3. Biorąc pod uwagę globalny charakter działalności Optex, możemy czasami przenosić Twoje Dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Będziemy to jednak robić tylko wtedy, gdy wykorzystamy środki, aby zagwarantować, że każde takie przeniesienie będzie zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, na przykład w przypadku przekazania za pomocą umowy o przekazywaniu danych, zawierającej klauzule o standardowym zabezpieczeniu modelu.

7. Jak chronimy Twoje dane

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje informacje były bezpieczne. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi lub ujawnieniu, wprowadziliśmy odpowiednie fizyczne, elektroniczne i zarządcze procedury, aby zabezpieczyć i zabezpieczyć gromadzone przez nas informacje, w tym między innymi regularne kopie zapasowe, szyfrowanie bazy danych i restrykcyjny dostęp do danych przez personel.

8. Twoje prawa

8.1. Masz prawo dostępu do danych osobowych, które posiadamy o tobie. Obejmuje to prawo do uzyskania dodatkowych informacji na temat:

  • kategorii przetwarzanych danych
  • celu przetwarzania danych
  • kategorii stron trzecich, którym dane mogą zostać ujawnione
  • okresu przechowywania danych (lub kryteria stosowane do określenia tego okresu)
  • Twoich pozostałych praw dotyczące korzystania z Twoich danych

Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu miesiąca od jej, o ile nie naruszy to praw i wolności innych osób. Powiadomimy cię, jeśli nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania z tego powodu.

8.2. Masz prawo skorygować wszelkie niedokładne dane osobowe o Tobie. Jeśli uważasz, że jakiekolwiek informacje, które na Ciebie zatrzymujemy, są nieprawidłowe lub niekompletne, napisz do optex@optex.com.pl lub napisz na adres podany na końcu niniejszej Polityki prywatności. Natychmiast poprawimy wszelkie informacje uznane za nieprawidłowe.

8.3. Masz prawo do usunięcia danych. Możesz to zrobić, prosząc nas o usunięcie wszelkich danych osobowych, które posiadamy o tobie, jeśli nie musimy już przechowywać danych w celach innych niż określone w niniejszej Polityce prywatności.

8.4. Masz również prawo do złożenia skargi dotyczącej wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych. Prosimy jednak, być w pierwszej kolejności skontaktował się z nami abyśmy mogli rozwiać Twoje wątpliwości. Optex przetwarza dane osobowe wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i zgodnie z przepisami o ochronie danych. Jeśli jednak chcesz zgłosić skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, dzwoniąc na infolinię lub w sposób opisany na stronie internetowej www.ico.org.uk

9. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania, prośby lub obawy dotyczące sposobu przetwarzania danych, możesz skontaktować się z nami pod adresem optex@optex.com.pl lub napisać do:

OPTEX Security Sp. z o. o.

ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7B

02-366 Warszawa

OPTEX Europe Limited

Polityka plików cookie – czerwiec 2018

1. Co to jest plik cookie?

Plik cookie to mały plik, który prosi o pozwolenie na umieszczenie go na twardym dysku twojego komputera. Po wyrażeniu zgody plik jest dodawany, a plik cookie pomaga analizować ruch sieciowy lub informuje użytkownika o czasie odwiedzenia określonej witryny. Pliki cookie umożliwiają aplikacjom internetowym reagowanie na Ciebie indywidualnie. Aplikacja internetowa może dostosowywać swoje operacje do twoich potrzeb, upodobań i niechęci poprzez zbieranie i zapamiętywanie informacji o twoich preferencjach.

2. Pliki cookie i inne technologie, z których korzystamy

Używamy następujących plików cookie i innych technologii:

  • Niezbędne pliki cookie: są to pliki cookie niezbędne do działania naszej witryny. Obejmują one na przykład pliki cookie, które umożliwiają logowanie do bezpiecznych obszarów naszej witryny.
  • Analityczne / wydajnościowe pliki cookie: umożliwiają nam rozpoznanie i policzenie liczby odwiedzających oraz sprawdzenie, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po naszej stronie internetowej, gdy jej używają. Pomaga nam to ulepszyć sposób działania naszej witryny, na przykład poprzez zapewnienie, że użytkownicy znajdują to, czego szukają
  • Cookie funkcjonalne: służą do rozpoznania użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową. Dzięki temu możemy spersonalizować naszą zawartość, powitać Cię po imieniu i zapamiętać twoje preferencje (na przykład wybór języka lub regionu).
  • Analityczne pliki cookie stron trzecich: Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, abyśmy mogli zobaczyć informacje o działaniach odwiedzających naszą witrynę i użytkowników naszej usługi, w tym odsłonach, źródłach i czasie spędzonym w naszej witrynie. Informacje są zdepersonalizowane i wyświetlane jako liczby, co oznacza, że nie można ich przypisać do osób. Aby zrezygnować z śledzenia Google Analytics we wszystkich witrynach, kliknij tutaj (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)

Pliki cookie pomagają nam analizować dane o ruchu na stronach internetowych i ulepszać naszą stronę internetową, aby dostosować ją do potrzeb klienta. Informacje są zanonimizowane i wykorzystywane wyłącznie do celów analizy statystycznej.

Ogólnie rzecz biorąc, pliki cookie pomagają ulepszać stronę internetową, umożliwiając nam monitorowanie, które strony są przydatne, a które nie. Plik cookie w żaden sposób nie daje nam dostępu do komputera ani żadnych informacji osobistych o tobie, innych niż dane, które zdecydujesz się nam udostępnić.

3. Jak zarządzać plikami cookie

Możesz zaakceptować lub odrzucić (lub usunąć) pliki cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj można zmodyfikować ustawienia przeglądarki, aby odrzucać pliki cookie, jeśli wolisz. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się wyłączyć pliki cookie, niektóre funkcje naszej witryny lub usług mogą nie działać zgodnie z przeznaczeniem.